KAYMAKAM ÇOBAN BAŞKANLIĞINDA İLÇE İDARE ŞUBE BAŞ­KAN­LARI TOP­LANTISI YAPILDI

Toplantıda kamu kurumları tarafından vatandaşlara  sunulan kamu hizmetlerinin daha etkili ve hızlı olması için yapılması gerekenler ,kamu hiz­met­le­ri­nin daha ve­rim­li bir şe­kil­de yü­rü­tül­me­si, kamu kay­nak­la­rı­nın kul­la­nı­mın­da ta­sar­ruf sağ­lan­ma­sı ve mev­zu­at hü­küm­le­ri ile idare usul­le­re ek­sik­siz ri­ayet edil­me­si ile gündemdeki diğer konular görüşüldü. Toplantıda görüşülüp alınan kararlar şu şekilde
''1. Kamu Kurum ve Ku­ru­luş­la­rı­nın, idari yar­gı­da devam eden da­va­la­rı ile yargı mer­ci­le­rin­ce talep edi­len bilgi ve bel­ge­le­re iliş­kin ya­zı­lar, kay­ma­kam­lık ve kurum amir­le­rin­ce de­ğer­len­di­ri­le­rek takip edil­me­si, adli yar­gı­da devam eden da­va­la­rın ise biz­zat kurum amir­le­rin­ce takip edil­me­si; ge­rek­li gö­rü­len hal­ler­de ha­zi­ne avu­kat­la­rın­dan da görüş alı­na­rak sa­vun­ma, bilgi verme, mah­ke­me ka­rar­la­rı­nın uy­gu­lan­ma­sı için mev­zu­at­ta ya da ta­lep­te ön­gö­rü­len süre bek­len­mek­si­zin, iş­lem­le­rin ta­mam­la­na­bi­len en kısa sü­re­de ye­ri­ne ge­ti­ril­me­si­ne önem­li gö­rü­len hu­sus­lar hak­kın­da kay­ma­kam­lık ma­ka­mı­nın bil­gi­len­di­ril­me­si,
2. Kamu kurum ve ku­ru­luş­la­rın­da ça­lı­şan per­so­nel­le­rin, va­tan­daş­lar­la mü­na­se­bet­le­rin­de öl­çü­lü ve güler yüzlü dav­ran­ma­sı, va­tan­daş mü­ra­ca­at­la­rı­nın mev­zu­at hü­küm­le­ri­ne göre en kısa süre için­de de­ğer­len­di­re­rek ce­vap­lan­dı­rıl­ma­sı ve hiz­met su­nu­mun­da va­tan­daş mem­nu­ni­ye­ti­nin ön plan­da tu­tul­ma­sı­na has­sa­si­yet gös­ter­me­si,
3. Aile, Ça­lış­ma ve Sos­yal Hiz­met­ler Ba­kan­lı­ğı­nın 2020/1 Sa­yı­lı Ge­nel­ge­si­nin Uy­gu­lan­ma­sı kap­sa­mın­da, Ha­re­ket kı­sıt­lı­lı­ğı olan­la­rın ev­le­rin­den çı­ka­bil­me­si; kal­dı­rım­la­rı, yaya ge­çit­le­ri­ni, park­la­rı, bi­na­la­rı ve toplu ta­şı­ma­yı kul­la­na­bil­me­si ve kamu hiz­met­le­ri­ne eri­şe­bil­me­si için ge­rek­li ted­bir­le­rin alın­ma­sı ve ko­nu­nun ta­ki­bi nok­ta­sın­da has­sa­si­yet gös­te­ril­me­si,
4. 2018/13 Sa­yı­lı Cum­hur­baş­kan­lı­ğı Ge­nel­ge­si Kap­sa­mın­da Bü­rok­ra­si­nin azal­tıl­ma­sı ve kamu hiz­met­le­ri­nin hızlı, ka­li­te­li, ba­sit­leş­ti­ril­miş ve düşük ma­li­yet­li bir şe­kil­de ye­ri­ne ge­ti­ril­me­si ama­cıy­la hiz­met­le­rin baş­vu­ru ya­pı­lan ilk ka­de­me­den su­nul­ma­sı ve so­nuç­lan­dı­rıl­ma­sı­na has­sa­si­yet­le ri­ayet edil­me­si,
5. Kurum amir­le­rin­ce, per­so­ne­lin iş kon­sant­ras­yo­nu art­tır­ma­ya ve gö­re­ve bağ­lı­lı­ğı­nı pe­kiş­tir­me­ye yö­ne­lik ted­bir­le­rin (bir­lik­te yemek ye­nil­me­si, doğum, ölüm, ev­len­me gibi özel gün­le­ri­ne ka­tı­lı­mın sağ­lan­ma­sı) alın­ma­sı ve per­so­nel­le­re yö­ne­lik; ku­ru­mun fa­ali­yet­le­ri, de­ği­şen mev­zu­at hü­küm­le­ri ve ku­ru­mun görev ala­nı­na iliş­kin diğer hu­sus­lar ile il­gi­li eği­tim fa­ali­yet­le­ri­ne önem ve­ril­me­si,
6. Şehit aile­le­ri ve ga­zi­ler ile en­gel­li­le­rin kamu kurum ve ku­ru­luş­la­rın­da olan iş ve iş­lem­le­ri­ne ön­ce­lik ve­ril­me­si,
7. Resmi ya­zış­ma­lar­da, resmi ya­zış­ma ve imla ku­ral­la­rı­na uyu­la­rak, ge­rek­siz dü­zelt­me ve ge­cik­me­ye mey­dan ve­ril­me­me­si,
8. Ya­zı­lan ya­zı­lar ve onay­lar ile ma­ka­ma su­nu­la­cak diğer bel­ge­le­rin ti­tiz­lik­le kont­rol edi­le­rek yan­lış iş­le­me mey­dan ve­ril­me­me­si, mev­zu­ata ve usule ay­kı­rı ola­rak hiç­bir belge dü­zen­len­me­me­si,
9. Kamu Kurum ve Ku­ru­luş­la­rı ile özel sek­tö­re ait te­sis­le­re çe­ki­len, ma­kam­da, masa üst­le­rin­de ve Ata­türk kö­şe­le­rin­de bu­lu­nan Türk bay­rak­la­rı­nın stan­dar­dı­nı ve özel­li­ği­ni yi­tir­me­si (es­ki­me­si, sol­ma­sı, yır­tıl­mış ve kul­la­nı­la­ma­ya­cak du­ru­ma gel­miş ol­ma­sı) ha­lin­de hiç­bir uya­rı­ya gerek kal­mak­sı­zın ye­ni­si ile de­ğiş­ti­ril­me­si ve kul­la­nı­la­ma­ya­cak du­ru­ma gel­miş olan bay­rak­la­rın Kay­ma­kam­lı­ğa tes­lim edil­me­si,
10. Proje kar­şı­lı­ğı ola­rak hibe ve yar­dım­da bu­lu­nan, ulu­sal ve ulus­la­ra­ra­sı ku­ru­luş­lar­dan fon te­mi­ni­ne yö­ne­lik pro­je­ler için her ku­ru­mun (özel­lik­le İlçe Milli Eği­tim Mü­dü­rü, Genç­lik
TOP­LAN­TI­NIN YERİ
TOP­LAN­TI­NIN TARİHİ TOP­LAN­TI­NIN SAATİ
KA­TI­LAN­LAR
Spor Mü­dü­rü, İlçe Tarım ve Orman Mü­dü­rü ve Halk Eği­tim Mer­ke­zi) kendi görev alanı ile il­gi­li ça­lış­ma­ya azami has­sa­si­yet gös­ter­me­si, ko­or­di­nas­yon ge­rek­ti­ren hu­sus­lar­da ge­cik­mek­si­zin Kay­ma­kam­lı­ğı­mı­za bilgi ve­ril­me­si,
11. 4207 sa­yı­lı Tütün Ma­mul­le­ri­nin Za­rar­la­rı­nın Ön­len­me­si­ne Dair Kanun ve ba­ğım­lı­lık­la mü­ca­de­le kap­sa­mın­da çı­ka­rı­lan dü­zen­le­yi­ci iş­lem­le­re ek­sik­siz ri­ayet edil­me­si ve söz ko­nu­su dü­zen­le­me­ler ile ken­di­le­ri­ne va­zi­fe ve­ri­len ku­ru­lu­la­rın gö­rev­le­ri­ni ek­sik­siz ye­ri­ne ge­tir­me­si,
12. Kamu bi­na­la­rın­da kul­la­nı­lan elekt­rik ve su tü­ke­ti­min­de ta­sar­ruf ted­bir­le­ri­ne uyul­ma­sı, klima, elekt­rik­li alet ve lam­ba­lar ile kapı ve pen­ce­re­le­rin mesai bi­ti­min­de ti­tiz­lik­le kont­ro­lü­nün ya­pıl­ma­sı, ku­rum­lar­da­ki in­ter­net eri­şim­le­rin­den iş ile il­gi­li ol­ma­yan si­te­le­re eri­şim­le­rin en­gel­len­me­si ve te­le­fon gö­rüş­me­le­rin­de resmi gö­rüş­me­ler ha­ri­cin­de gö­rüş­me ya­pıl­ma­ma­sı için ge­rek­li öze­nin gös­te­ril­me­si ve fa­tu­ra­la­rın (in­ter­net, te­le­fon, su elekt­rik vb.) ta­ki­bi­nin ya­pı­la­rak za­ma­nın­da öden­me­si, bi­na­la­rın te­miz­li­ği gibi hu­sus­la­rı­nın kurum amir­le­rin­ce biz­zat takip edil­me­si, gü­ven­lik ka­me­ra­la­rı­nın bina gi­riş­le­ri ve ko­ri­dor­la­rı gö­recek şe­kil­de ayar­lan­ma­sı ve bina, bilgi ve evrak gü­ven­li­ği­nin sağ­lan­ma­sı,
13. Ku­rum­la­ra ait resmi araç­la­rın ge­rek­siz gö­rev­len­dir­me­me­si, gö­rev­len­dir­me emri ol­ma­dan araç­la­rın gö­re­ve çık­ma­ma­sı, yakıt ik­mal­le­rin­de ara­cın km 'si ile alman ya­kı­tın lit­re­si­nin bir­lik­te ya­zıl­ma­sı, gö­re­vi biten araç­la­rın ku­ru­mun park ye­ri­ne za­ma­nın­da dönüp/dön­me­di­ği­nin kurum amir­le­rin­ce takip edil­me­si, kamu araç­la­rı­nın ke­sin­lik­le özel iş­ler­de kul­la­nıl­ma­sı­nın en­gel­len­me­si ve Taşıt Ka­nu­nu hü­küm­le­ri­ne ek­sik­siz ri­ayet edil­me­si, araç ta­mir­le­rin­de tamir, bakım ve ona­rım ya­pıl­dık­tan sonra araç­lar mu­aye­ne ko­mis­yo­nu ta­ra­fın­dan bakım ve ta­mi­ra­tın ya­pı­lıp/ya­pıl­ma­dı­ğı­nın kont­ro­lü ya­pı­la­rak mu­aye­ne ra­po­run dü­zen­len­me­sin­den sonra öde­me­nin ya­pıl­ma­sı­na özen gös­te­ril­me­si,
14. En­gel­li va­tan­daş­la­rın kamu hiz­met­le­ri­ne daha rahat ula­şa­bil­me­si için kamu bi­na­la­rın­da ge­rek­li dü­zen­le­me­le­rin ya­pıl­ma­sı,
15. Kamu Kurum ve Ku­ru­luş­la­ra yön­len­di­ri­len Cum­hur­baş­kan­lı­ğı İle­ti­şim Mer­ke­zi (ÇİMER) ile e-ma­il ya da di­lek­çe ve­ya­hut doğ­ru­dan ya­pı­lan baş­vu­ru­la­rın il­gi­li per­so­nel ta­ra­fın­dan ta­ki­bi­nin ya­pı­la­rak baş­vu­ru­la­rın za­ma­nın­da ce­vap­lan­dı­rıl­ma­sı için daire amir­le­rin­ce ge­rek­li öze­nin gös­te­ril­me­si ve mü­ra­ca­at­la­rın so­nuç­lan­dı­rıl­ma­sı­na iliş­kin süreç ile ya­kı­nı­cı­la­rın şi­kâ­yet ve ta­lep­le­ri­nin kurum amir­le­rin­ce biz­zat takip edil­me­si,
16. Per­so­ne­lin kul­la­na­ca­ğı yıl­lık izin­ler için yıl­lık izin plan­la­rı­nın ya­pı­la­rak hiz­met­le­rin ak­sa­tıl­ma­dan yü­rü­tül­me­si­nin sağ­lan­ma­sı­na ve ku­rum­lar­da hiz­met ve­recek ye­ter­li sa­yı­da per­so­ne­lin sü­rek­li ola­rak bu­lun­du­rul­ma­sı, per­so­nel izin­le­ri­nin alı­nır­ken za­ma­nın­da ve usu­lü­ne uygun ola­rak alın­ma­sı, resmi izin onayı al­ma­dan izne çı­kıl­ma­ma­sı, sağ­lık ra­por­la­rı­nın za­ma­nın­da yet­ki­li mer­cie ulaş­tı­rıl­ma­sı, ken­di­si veya re­fa­kat­çi ola­rak te­da­vi ama­cıy­la sağ­lık ku­rum­la­rı­na sevk edi­len per­so­ne­lin, il­gi­li sağ­lık ku­rum­la­rı­na sevk edil­di­ği­ne dair bel­ge­le­rin za­ma­nın­da ku­ru­ma bil­di­ril­me­si­ne özen gös­te­ril­me­si, ra­por­la­rın me­mu­ri­yet ma­hal­lin­den alın­ma­sı­na ve sağ­lık ne­den­le­ri dı­şın­da ma­ze­re­te yö­ne­lik ol­ma­ma­sı sağ­lık ra­por­la­rı­nın sağ­lık iz­ni­ne çev­ri­lir­ken mev­zu­at hü­küm­le­rin­de is­te­nen şart­lan ta­şı­yıp/ta­şı­ma­dı­ğı hu­sus­la­rı­na has­sa­si­yet ile dik­kat edil­me­si, Ku­rum­la­rın il­çe­de­ki en üst amir­le­ri ile açık­ça mev­zu­at­ta Kay­ma­kam­dan alın­ma­sı be­lir­ti­len izin­ler hariç diğer per­so­ne­le iliş­kin yıl­lık ve has­ta­lık izni ile doğum, ölüm ve ev­len­me­ye bağlı ma­ze­ret izin­le­ri­nin il­gi­li Kurum amir­le­rin­ce ve­ril­me­si,
17. Va­tan­daş­la­rı­mı­zın haklı istek, şi­kâ­yet ve so­run­la­rı ile ti­tiz­lik­le il­gi­len­me­si, bu ta­lep­le­rin takip edil­me­si ve en kısa za­man­da so­nuç­lan­dı­rıl­ma­sı­nın sağ­lan­ma­sı ve ÇİMER baş­vu­ru­la­rı­nın en kısa za­man­da mev­zu­at hü­küm­le­ri­ne göre ce­vap­lan­dı­rıl­ma­sı,
18. Ku­rum­lar­ca mali iş ve iş­lem­ler ye­ri­ne ge­ti­ri­lir­ken ve ihale mev­zu­atı, 5018 sa­yı­lı Kanun, Dev­let Har­ca­ma Bel­ge­le­ri Yö­net­me­li­ği ile diğer mali mev­zu­at hü­küm­le­ri­ne göre işlem ya­pıl­ma­sı, hata ve yan­lış­lık­la­ra mey­dan ve­ril­me­me­si, ku­rum­la­rın mali iş ve iş­lem­le­ri­nin kurum amir­le­rin­ce sü­rek­li ola­rak de­net­len­me­si ve ti­tiz­lik­le takip edil­me­si,
19. Dev­let me­mur­la­rı­nın, mev­zu­atın ön­gör­dü­ğü kılık ve kı­ya­fet ku­ral­la­rı­na uymak mec­bu­ri­ye­tin­de ol­duk­la­rın­dan, kurum amir­le­rin­ce bu hu­sus­ta ge­rek­li gö­ze­tim ve de­ne­tim gö­rev­le­ri­nin ye­ri­ne ge­ti­ril­me­si,
20. Kamu kurum ve ku­ru­luş­la­rın­da ça­lı­şan per­so­nel­le­rin mesai sa­at­le­ri­ne ri­ayet et­me­le­ri, bu yönde mesai takip çi­zel­ge­le­ri­nin ku­rum­lar ta­ra­fın­dan tu­tul­ma­sı ve per­so­ne­lin gö­re­vi ba­şın­da bu­lun­ma­sı ve ve­rim­li ola­rak ça­lı­şıl­ma­sı hu­sus­la­rı­nın kurum amir­le­rin­ce biz­zat ta­ki­bi­nin ya­pıl­ma­sı,
21. Mu­ha­se­be yet­ki­li­si ola­rak Mal Mü­dür­lü­ğün­ce ya­pı­lan iş­lem­ler sı­ra­sın­da, mali iş­lem­le­re iliş­kin bel­ge­le­rin ti­tiz­lik­le kont­rol edil­me­si, şüp­he­li işlem ya da durum ile kar­şı­la­şıl­ma­sı ha­lin­de il­gi­li birim ami­ri­nin konu hak­kın­da der­hal bil­gi­len­di­ril­me­si ve de­ne­tim/in­ce­le­me so­nuç­la­na­na kadar hiç bir ödeme ya­pıl­ma­ma­sı hu­sus­la­rı­na azami özen gös­te­ril­me­si,
22.
Ha­zi­ne ta­şın­maz­la­rı­nın ida­re­sin­de; Milli Emlak Şef­li­ği­nin, İl Çevre ve Şe­hir­ci­lik Mü­dür­lü­ğü ile ko­or­di­ne­li şe­kil­de ça­lış­ma­sı ve ta­şın­maz­la­rın ida­re­sin­de ve ko­run­ma­sın­da mev­zu­at hü­küm­le­ri ile Çevre ve Şe­hir­ci­lik Ba­kan­lı­ğı ve Çevre ve Şe­hir­ci­lik İl Mü­dür­lü­ğü) ta­li­mat­la­rı doğ­rul­tu­sun­da işlem tesis edil­me­si, ma­hal­le­ler­de bu­lu­nan, kamu ku­rum­la­rı­na ait (okul, sağ­lık evi, loj­man, arsa, tarla vb.) kul­la­nıl­ma­yan ta­şın­maz­la­rın takip edi­le­rek, ida­re­si­nin ve mu­ha­fa­za­sı­nın ya­pıl­ma­sı, bi­na­lar­da iptal edil­me­yen abo­ne­lik­le­rin ip­ta­li­nin sağ­lan­ma­sı­nı, damlı ya­pı­la­ra zarar ve­ril­me­me­si için ge­rek­li ted­bir­le­rin alın­ma­sı ve il­gi­li ku­rum­la­rın da. Milli Emlak Şef­li­ği ile ko­or­di­nas­yon sağ­la­ya­rak işgal ve izin­siz kul­la­nım­la­rın ön­len­me­si hu­su­sun­da mev­zu­at hü­küm­le­ri­ne göre ted­bir al­ma­sı,
23. Kamu Kurum ve Ku­ru­luş­la­rın­da (okul, hiz­met bi­na­sı, kan­tin, spor te­si­si vb.) kayıt dışı, si­gor­ta­sız, ayni ve nakdi yar­dım kar­şı­lı­ğı hiç­bir per­so­nel is­tih­dam edil­me­me­si, varsa bu şe­kil­de ça­lı­şan per­so­nel­le­rin der­hal ku­rum­la ili­şik­le­ri­nin ke­sil­me­si,
24. Ku­rum­la­rın, görev alan­la­rıy­la il­gi­li ola­rak, ka­pa­si­te ve im­kân­la­rı da göz önün­de bu­lun­du­ru­la­rak, ku­rum­sal ola­rak hedef be­lir­le­me­si ve bu he­def­le­re yö­ne­lik ola­rak ça­lış­ma­lar ya­pıl­ma­sı,
25. Sokak hay­van­la­rı­nın ile il­gi­li ola­rak Be­le­di­ye, İlçe Tarım ve Orman Mü­dür­lü­ğü ve il­gi­li ku­rum­la­rın ko­or­di­ne­li ola­rak ça­lış­ma yü­rüt­me­si,
26. Ener­ji ve­rim­li­li­ği kap­sa­mın­da kay­nak­lan daha ve­rim­li kul­lan­mak, atık mik­ta­rı­nı azalt­mak ve atık­la­rı geri ka­zan­mak, böy­le­ce ya­rın­la­ra ya­şa­na­bi­lir temiz bir dünya bı­rak­mak için yü­rü­tül­mek­te olan SIFIR ATIK Pro­je­si kap­sa­mın­da kamu kurum ve ku­ru­luş­la­rı ve özel iş­let­me­le­rin bu pro­je­nin yü­rü­tül­me­si­ne yö­ne­lik ge­rek­li ça­lış­ma­lar yap­ma­sı; İl Çevre ve Şe­hir­ci­lik Mü­dür­lü­ğü ve diğer il­gi­li ku­ru­luş­lar­la ko­or­di­nas­yon sağ­la­na­rak SIFIR ATIK Pro­je­si­nin uy­gu­lan­ma­sın­da azami gay­re­tin gös­te­ril­me­si ve bu kap­sam­da ya­pı­lan ça­lış­ma­lar hak­kın­da aylık ola­rak Kay­ma­kam­lı­ğı­mı­za bilgi ve­ril­me­si,
27. Kamu Kurum ve Ku­ru­luş­la­rın­da ta­sar­ruf ted­bir­le­ri­ne ri­ayet edil­me­si, Kamu bi­na­la­rı­nın ve Kamu alan­la­rı­nın gü­ven­li­ği için ge­rek­li ted­bir­le­rin ge­cik­mek­si­zin alın­ma­sı,
28. Kamu Ku­rum­la­rın­da iş gü­ven­li­ği ile il­gi­li ge­rek­li ted­bir­le­rin alın­ma­sı, ku­rum­lar­da is­tih­dam edi­len per­so­nel­le­rin, (TYP per­so­nel­le­ri dahil) uğ­ra­dık­la­rı iş ka­za­la­rı­nın ge­rek­li yer­le­re za­ma­nın­da bil­di­ril­me­si,
29. Liman çev­re­sin­de, ma­hal­le ara­la­rı ile yan­gın açı­sın­dan has­sas alan­la­rın/ya­pı­la­rın yan­gın­dan ko­run­ma­sı ama­cıy­la ge­rek­li ted­bir­le­rin alın­ma­sı,
30. Top­lan­tı­da de­ğer­len­di­ri­len hu­sus­lar ile alı­nan ka­rar­la­rın/ve­ri­len ta­li­mat­la­rın ve ka­rar­lar/ta­li­mat­lar doğ­rul­tu­sun­da ya­pıl­ma­sı ge­re­ken hu­sus­la­rın kurum amir­le­rin­ce per­so­nel­le­re bil­di­ril­me­si ve uy­gu­la­ma­da ak­sak­lı­ğa mey­dan ve­ril­me­me­si mak­sa­dıy­la de­ne­tim ve ta­ki­bin sü­rek­li ola­rak ya­pıl­ma­sı,
Ko­nu­lan de­tay­lı ola­rak gö­rü­şül­müş ve ku­rum­la­rın görev alan­la­rı ile il­gi­li iş­lem­ler­de te­red­düt­te düş­me­le­ri du­ru­mun­da, kendi il mü­dür­lük­le­ri ile ile­ti­şi­me geç­me­si ve bağlı bu­lun­du­ğu il mü­dür­lü­ğün­den hu­ku­ki ve tek­nik des­tek ala­rak iş­lem­le­ri ge­cik­me­ye mey­dan ver­me­den ne­ti­ce­len­dir­me­si, iş ve iş­lem­ler­de mev­zu­at hü­küm­le­ri­ne ve usule ek­sik­siz ri­ayet et­me­si ko­nu­sun­da İlçe Kay­ma­ka­mı ta­ra­fın­dan top­lan­tı­ya ka­tı­lan kurum amir­le­ri ve per­so­ne­li ta­li­mat­lan­dırıldı